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XLS文件用於Microsoft Excel 97到2003 for Workbooks，電子表格文檔文件。 XLS是Microsoft Excel的專有文件格式，用於存儲其文檔。 Microsoft Office的最新版本使用XLSX文件格式。 XLSX格式使用ZIP壓縮來進行較小的文件大小。
便攜式文檔格式（PDF）是一種用於呈現獨立於應用軟件，硬件和操作系統的文檔的文件格式。雖然PDF格式可以描述基本的單頁文檔，但它也可以用於許多使用各種字體，圖形，顏色和圖像的複雜文檔。
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